Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Aykon sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-150), przy ul. Św. Filipa 23/3, NIP: 6762684862, REGON: 540625762, KRS: 0001148362, działająca pod marką i-przetargi.pl (zwana dalej „Administratorem”).

1.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@i-przetargi.pl.

1.3. Polityka prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawne, cele, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami);
• realizacji zamówionych usług doradztwa przetargowego, w tym przygotowania ofert, analiz, reprezentacji przed KIO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy);
• wystawiania faktur i przechowywania dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości);
• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

2.2. Dane osobowe nie są wykorzystywane w celach marketingowych (np. wysyłka newslettera) bez wyraźnej, odrębnej zgody. Administrator nie sprzedaje danych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. Kategorie danych

3.1. W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numery rachunków bankowych (wyłącznie na fakturze) oraz – w przypadku realizacji usług – dane zawarte w przekazanej dokumentacji przetargowej (w tym ewentualnie dane osobowe pracowników/współpracowników Klienta, np. w wykazie personelu).

3.2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

4.2. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy (w tym dane zawarte na fakturach) są przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości).

4.3. Dane osobowe zawarte w dokumentacji przetargowej (np. wykazy personelu, referencje) są przechowywane wyłącznie na czas realizacji danej usługi, a następnie usuwane, chyba że Klient wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie (np. w celu ponownego wykorzystania w kolejnych postępowaniach).

5. Odbiorcy danych

5.1. Administratorem danych są wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.

5.2. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych podmiotom zewnętrznym (tzw. procesorom) wyłącznie w celach technicznych i organizacyjnych, takich jak: dostawca hostingu strony internetowej, dostawca usług e-mail, biuro rachunkowe, dostawca systemu do wysyłki wiadomości e-mail (Web3Forms). Wszelkie takie podmioty działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i przestrzegają RODO.

5.3. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z niezbędnej realizacji usługi (np. korzystanie z zewnętrznego systemu poczty e-mail z siedzibą w UE).

6. Twoje prawa

6.1. Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO, o ile przetwarzanie nie jest wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przechowywanie faktur);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

6.2. W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: biuro@i-przetargi.pl.

6.3. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookie (ciasteczka)

7.1. Strona internetowa i-przetargi.pl może wykorzystywać technologię plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania (sesje logowania, zapamiętanie ustawień) oraz analizy ruchu (anonimowe statystyki).

7.2. Administrator nie wykorzystuje plików cookie do celów marketingowych bez zgody użytkownika. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce.

7.3. Szczegółowe informacje na temat plików cookie znajdują się na podstronie: Polityka cookies (jeśli taka powstanie).

8. Zmiany polityki prywatności

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów lub sposobów przetwarzania danych. O zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

8.2. Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 24 marca 2026 r.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@i-przetargi.pl lub pisemnie na adres: Aykon sp. z o.o., ul. Św. Filipa 23/3, 31-150 Kraków.